プライバシーポリシー

　当社は、個人情報を保護しその信頼を確保することが社会的責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得・利用について

　当社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報(住所・氏名・電話番号・メールアドレス等)を取得いたします。

　当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、当社の事業活動に必要な限りにおいて、利用します。

２．個人情報の共同利用・委託・第三者提供について

　当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正に審査し、必要に応じ契約を締結するとともに、秘密を保持させるための適正な監督を行います。

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

３．個人情報の管理について

　当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

　当社は、個人情報の漏洩、改竄、紛失、破壊、不正利用等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

　当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応いたします。
　具体的なお手続きにつきましては、こちらをご参照ください。
　なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら当社個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

５．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

　当社は、この方針を実施するため、個人情報保護管理者を任命するとともに、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを役員、従業員、その他関係者に周知徹底させ実施、維持、継続的改善に努めます。

６．個人情報相談窓口

〒141-8639　東京都品川区東五反田二丁目17番1号 ｵｰﾊﾞﾙｺｰﾄ大崎ﾏｰｸｳｴｽﾄ
管理本部企画管理部企画法務課

個人情報保護方針｜個人情報の取り扱い｜手続きのご案内

　高周波熱錬株式会社(以下「ネツレン」と言います)は、お客様からご提供いただいた個人情報について、ネツレンプライバシー・ポリシーに基づき、以下の定めに従い保護、管理を行います。

１．この規約において個人情報とは、次に該当する情報のうち、お客様個人を識別することができる情報をいうものとします。

① 営業活動等によりお客様からご提供いただいた情報

２．ネツレンは、個人情報を次の号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

①	お客様に対する商談、打合せの連絡（メール、郵送、FAX、電話、訪問）
②	製品やサービスをより充実するための分析
③	お客様に対するアンケートとその分析
④	ネツレンがグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供

３．ネツレンは、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします、ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前情報の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

①	法令に定めに基づく場合
②	人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
③	国の機関、若しくは地方公共団体またはその依頼を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．前項の定めにかかわらず、ネツレンは、第２項各号の目的の達成に必要な範囲で、各事業部、営業部門、ネツレンの関連会社およびネツレンが業務等を委託する第三者に対し、個人情報を共同利用できるものとします。

５．ネツレンが保有するお客様の個人情報は、お名前、会社名、役職、部署名、住所、電話番号、メールアドレスです。

６．お客様が、ネツレンの保有しているお客様の個人情報の確認・訂正・追加または利用停止を希望される場合は、次の手続きによって行っていただくものとします。

保有個人データの開示等に関する手続きのご案内

７．上記個人情報の取扱に関するご質問、お問合せは、下記までご連絡ください。

個人情報相談窓口　管理本部企画管理部企画法務課
〒141-8639　東京都品川区東五反田二丁目17番1号 ｵｰﾊﾞﾙｺｰﾄ大崎ﾏｰｸｳｴｽﾄ

個人情報保護方針｜個人情報の取扱い｜手続きのご案内

以下に定める方法で個人情報相談窓口へ郵送願います。

請求様式は下記よりダウンロードいただくか、個人情報相談窓口へお申し出ください。

　　　【請求書様式】
　　　　　　　　・開示請求書　　　　（PDF）
　　　　　　　　・利用目的通知請求書（PDF）
　　　　　　　　・利用停止等請求書　（PDF）
　　　　　　　　・訂正等請求書　　　（PDF）

　　　【手 数 料】------　当社所定の手数料
　　　【申請方法】------　当社所定の請求様式
　　　【添付書類】
　　　　１.本人申請の場合　　------　下記いずれかの１点
　　　　　　　①本人の確認書類　　　　　　1)運転免許証の写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2)パスポートの写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3)健康保険証の写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4)年金手帳の写し

　　　　２.代理人申請の場合　------　下記３点
　　　　　　　①本人の確認書類　　　　　　1)運転免許証の写し
　　　　　　　　（右記いずれかの１点）　　2)パスポートの写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3)健康保険証の写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4)年金手帳の写し

　　　　　　　②代理人自身の確認書類　　　1)運転免許証の写し
　　　　　　　　（右記いずれかの１点）　　2)パスポートの写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3)健康保険証の写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4)年金手帳の写し

　　　　　　　③開示の対象となる人との関係を証明できる書類
　　　　　　　　（右記いずれかの１点）　　1)戸籍謄本
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2)成年後見登録事項証明書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3)委任状
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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